Stadgar
för Stockholms Golfklubb
antagna på vårmötet 2012
1§ Ändamål
Stockholms Golfklubb (SGK), som bildades den 27 maj 1904 och som är ansluten till Svenska Golfförbundet, har till ändamål att befrämja utövandet av golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé och att i sådant syfte ställa golfbana i Stockholms närhet till sina medlemmars förfogande.
2§ Medlemmar
Klubben består av aktiva (spelande) och passiva (icke spelande) medlemmar. Medlem som vill vara aktiv och därmed kunna utnyttja banan, måste inneha SR och ha fullgjort sina ekonomiska skyldigheter gentemot klubben. Innehav av SR berättigar inte automatiskt till medlemskap i klubben.
Till hedersledamot eller kallad medlem kan genom beslut på allmänt sammanträde på förslag av styrelsen utses person som gjort sig förtjänt därav.
Aktiv medlem är junior t o m det kalenderår vederbörande fyller 21 år. Styrelsen kan genom enhälligt beslut antaga klubbmedlem som ständigt aktiv eller passiv medlem.
Allmänt sammanträde skall fastställa maximiantalet för aktiva medlemmar och spelrätter. Regler för hantering av spelrätter framgår av särskilt dokument fastställt på allmänt möte.
Om medlem önskar övergå från aktivt till passivt medlemskap eller vice versa, skall skriftlig begäran härom lämnas till klubbens kansli senast den 30 november; i annat fall anses det ursprungliga medlemskapet förnyat.
3§ Inträde i klubben
Den som önskar bli aktiv eller passiv medlem i klubben skall till styrelsen ingiva skriftlig ansökan på av styrelsen fastställt formulär. Den sökande skall därvid förbinda sig att iaktta klubbens stadgar och av dess styrelse och kommittéer utfärdade föreskrifter samt försäkra att sökanden icke häftar i skuld för årsavgifter eller andra avgifter till förening ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. Sökanden inväljs genom styrelsebeslut.
4§ Utträde ur klubben
Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen och är därmed omedelbart skild från klubben. Medlem som ej erlagt stadgade avgifter inom föreskriven tid må skriftligen anmodas att göra detta inom 30 dagar. Underlåter han att göra detta och har han inte förebringat skäl för anstånd som kan godkännas av Styrelsen, skall han anses ha utträtt frivilligt ur klubben.
5§ Uteslutning ur klubben
Medlem som icke inom föreskriven tid erlagt stadgade avgifter, som eljest brutit mot dessa stadgar, som påtagligt skadat klubbens intressen genom att motarbeta dess verksamhet eller syfte eller som kränkt klubben eller dess medlemmar, kan uteslutas ur klubben genom enhälligt styrelsebeslut. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlem tilldelas varning.
Innan beslut fattas skall medlemmen ifråga ha beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, avgiva yttrande i ärendet. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem genom rekommenderat brev med mottagningsbevis. Beslut om uteslutning får begränsas till viss tid, lägst 6 månader från dagen från beslutet. Beträffande besvärsrätt gäller Sveriges Riksidrottsförbund och Svenska Golfförbundets bestämmelser.
6§ Medlemsavgifter och gästavgifter
För medlemsavgifter i klubben erlägges de inträdes- och årsavgifter som beslutats vid ordinarie eller allmänt sammanträde. Medlemmar må i avgiftshänseende och rätt till spel indelas i olika kategorier.
Hedersledamöter och kallade medlemmar är befriade från avgifter. Ständig medlem erlägger en engångsavgift som fastställes av styrelsen för varje särskilt fall.
Om särskilda skäl föreligger kan styrelsen helt eller delvis befria medlem från inträdes- och/eller årsavgift.
Vid övergång mellan medlemskategorier erlägges kompletterande inträdesavgift enligt de bestämmelser som gällde vid medlemmens inval i klubben; dock att vid återgång från passivt till aktivt medlemskap ny inträdesavgift ej erlägges av den som tidigare erlagt full sådan.
Medlem av annan erkänd golfklubb eller av klubbmedlem introducerad person äger rätt för en tid intill en månad mot av styrelsen fastställd avgift och enligt i övrigt meddelade föreskrifter använda klubbens bana och klubbhus.
7§ Allmänna sammanträden
Ordinarie allmänt sammanträde skall äga rum varje år dels under mars månad (vårmöte) dels under november månad (höstmöte).
Extra allmänt sammanträde skall hållas:
1. då styrelsen finner sådant erforderligt för behandling av visst ärende,
2. när en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta och anger skälen för begäran,
3. då antalet aktiva styrelseledamöter går ner under det antal som i dessa stadgars § 10 krävs för styrelsens beslutsförhet, eller
4. det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller sådan oförmåga inträder inom kort.
Kallelse och föredragningslista till allmänt sammanträde skall utsändas genom e-post eller brev senast tre veckor före sammanträdet.
Allmänt sammanträde öppnas av styrelsens ordförande eller vid hans förfall för honom vice ordföranden. Skulle även denne vara frånvarande öppnas sammanträdet av den äldste närvarande ledamoten i styrelsen.
Vid allmänt sammanträde skall följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande vid sammanträdet
2. Val av sekreterare vid sammanträdet
3. Val av två justeringsmän vid sammanträdet
4. Fråga om sammanträdets behöriga utlysande
Härutöver behandlas:
Vid vårmötet:
1. Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret
2. Revisorernas berättelse
3. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen
4. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
5. Val av ordförande, vice ordförande och ledamöter i valnämnden
6. Förslag väckta av medlemmarna
7. Frågor som upptagas av styrelsen
Vid höstmötet:
1. Val av ordförande i styrelsen för nästkommande kalenderår
2. Val av ledamöter i styrelsen för ifrågavarande mandattid
3. Val av en auktoriserad revisor och en förtroendemannarevisor och ersättare för nästkommande verksamhetsår.
4. Fastställande av inträdes- och årsavgifter samt verksamhetsplan och budget för nästkommande kalenderår
5. Maximiantalet för klubbens aktiva medlemmar och spelrätter
6. Förslag väckta av medlemmarna
7. Frågor som upptages av styrelsen
Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta klubbens fasta egendom ska fattas av allmänt möte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom i fall då det gäller del av ett hus. Det allmänna sammanträdets beslut är giltigt om minst tre fjärdedelar av de röstande har gått med på beslutet.
Av medlem väckt förslag skall för att kunna behandlas och avgöras vid ordinarie allmänt sammanträde vara styrelsen tillhanda senast den 15 februari för vårmötet och den 15 oktober för höstmötet. Förslag som väckts av medlem under allmänt sammanträde skall överlämnas till styrelsen för utredning och eventuell åtgärd. Vid ordinarie allmänt sammanträde får endast efter trefjärdedels majoritetsbeslut av styrelsen väckt fråga avgöras, vilken icke upptagits på föredragningslistan.
8§ Rösträtt och val
Rösträtt vid allmänt sammanträde tillkommer aktiv medlem som erlagt förfallna avgifter och uppnått myndig ålder samt hedersledamöter och kallade medlemmar. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttrandefrihet men ej förslagsrätt.
Vid såväl allmänt sammanträde som styrelsesammanträde gäller, där ej föreskrift om särskild röstpluralitet givits i stadgarna, den mening för vilken de flesta rösterna avgives. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden: dock att val avgöres genom lottning. Beslut fattas med acklamation; begäres omröstning skall den verkställas öppet utom vid val, då den skall ske med slutna sedlar.
9§ Valnämnd
Valnämnd skall utses vid ordinarie vårmöte och bestå av fem ledamöter och tre suppleanter, varav en ledamot och dennes suppleant skall vara medlemmar i styrelsen. Nämnden skall förbereda nästkommande höstmötes val av ordförande och ledamöter i styrelsen samt av revisorer och revisorssuppleanter under nästa mandatperiod. Nämndens ordförande och vice ordförande skall utses av mötet. Styrelseledamot kan ej vara ordförande i nämnden och styrelseledamot vars mandattid utgår vid årets slut kan icke vara ledamot eller suppleant i nämnden.
Styrelsens representant i valnämnden utses för ett år. Övriga fyra för två år så att hälften avgår vid varje årsmöte. Avgående ledamot kan ej omväljas för närmast följande mandatperiod. Suppleanterna utses för ett år och kan omväljas, dock ej den som är styrelseledamot.
I samband med kallelse till ordinarie vårmöte skall styrelsen av medlemmarna begära förslag till kandidater att inväljas i valnämnden. Förslagen skall vara styrelsen tillhanda senast två dagar före mötet och förslagsställare skall förvissa sig om att nominerade kandidater är villiga att antaga kandidatur. Valnämnden är icke beslutsför med mindre den är fulltalig. Ledamot eller suppleant som föreslagits till styrelseledamot och förklarat sig villig att antaga kandidatur skall frånträda sin plats i nämnden.
Valnämnden skall senast den 1 september lämna klubbens medlemmar uppgift genom e-post eller brev om vilka styrelse- och förtroendemannarevisorsmandat som utgår vid årsskiftet, om avsägelser föreligger till förnyat mandat eller för kvarvarande mandatperiod. Nämnden skall av medlemmarna begära förslag till styrelseledamöter och förtroendemannarevisorer för nästkommande mandatperiod. För- slagen skall vara nämnden tillhanda senast den 1 oktober. Avgående styrelseledamot och förtroendemannarevisorer kan föreslås.
Nämndens uppgift är att fullgöra kandidatnomineringen så att styrelsens funktionsduglighet kan upprätthållas, att styrelsens sammansättning i möjligaste mån är representativ för klubbens medlemskategorier, att växling av styrelseledamotskap främjas och att mandattiden för specifik styrelsefunktion ej utan särskilda skäl förlänges utöver sex år i följd.
När nämnden fattat beslut om förslag till vallista skall listan utsändas till samtliga föreslagna kandidater med begäran om besked huruvida kandidatur antages eller ej. Nämnden skall därefter i samband med kallelse till höstmötet utsända en vallista upptagande sitt eget förslag jämte namnen på övriga kandidater som antagit kandidatur.
Vid mötet får endast genom trefjärdedels majoritetsbeslut kandidater som ej antagit kandidatur i ovan beskriven ordning uppställas.
10§ Styrelsen
Klubbens angelägenheter handlägges av en styrelse bestående av en ordförande och tio övriga ledamöter, vilka på klubbens ordinarie höstmöte utses bland klubbens röstberättigade medlemmar. Ordföranden utses för ett år och övriga ledamöter för två år, så att hälften avgår vid varje årsskifte.
Styrelsen skall ha sitt säte i Danderyd.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, närhelst denne finner lämpligt eller då minst tre av styrelsens ledamöter gör framställning härom.
För att styrelsen skall vara beslutsför erfordras att minst sex ledamöter är närvarande. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, skattmästare och ett arbetsutskott samt ordförande i beslutande kommittéer.
Vid styrelsens sammanträden föres protokoll som skall utsändas till styrelsens ledamöter senast 14 dagar efter sammanträdet.
Styrelsen skall inom ramen för överordnade och dessa stadgar svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan inom styrelsen som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
11§ Arbetsutskott och kommittéer
Arbetsutskottet består av tre ordinarie ledamöter och två suppleanter. Ordinarie är ordföranden, sekreteraren och skattmästaren. Suppleanterna skall tillhöra styrelsen och kallas på ordförandens initiativ. Arbetsutskottet handlägger och beslutar i löpande ärenden mellan styrelsens sammanträden enligt styrelsens instruktioner. Arbetsutskottets beslut skall protokollföras och delges styrelsen.
Styrelsen tillsätter de kommittéer som den anser erforderliga för klubbens förvaltning. Ordförande i kommitté bör vara ledamot av styrelsen och bestämma såväl antal medlemmar i som sammansättning av kommittén.
12§ Firmateckning
Klubbens firma tecknas av styrelsen samt av den eller de personer styrelsen därtill befullmäktigar.
13§ Räkenskaper och revision
Klubbens räkenskaps- och verksamhetsår är kalenderåret.
Räkenskaperna sammanföres i bokslut per den 31 december varje år och överlämnas till revisorerna för granskning senast den 15 februari påföljande år.
Revisorerna skall upprätthålla revisionsberättelse och överlämna den till styrelsen senast den 1 mars.
Den som är styrelseledamot i klubben får inte väljas till revisor i klubben.
14§ Förtjänsttecken
Medlem som gjort sig synnerligen förtjänt om klubben eller om golfsporten kan av styrelsen efter enhälligt beslut tilldelas klubbens förtjänsttecken.
15§ Stadgeändring
Förslag om ändring av dessa stadgar får endast upptagas till avgörande vid ordinarie allmänt sammanträde. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst två tredjedelar av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.
Beslut om ändring av klubbens stadgar skall alltid insändas till SGF och SGDF. SGF och SGDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.
16§ Upplösning
Beslut om klubbens upplösning kan endast fattas på två på varandra med minst en månads mellanrum följande sammanträden, varav ett ordinarie. Därvid skall samtidigt beslut fattas till vilket golfsportens främjande ändamål klubbens tillgångar skall användas. Sådant beslut skall omedelbart delgivas Svenska Golfförbundet medelst bestyrkta avskrifter av styrelsen och klubbens allmänna sammanträdens protokoll i ärendet, åtföljda av balansräkning, resultaträkning samt revisionsberättelse.
17§
Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar Sveriges Riksidrottsförbunds och Svenska Golfförbundets stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Se filmen om klubben. 
